Ständig unterbrochen für dieselben Fragen?

Deine Mitarbeiter fragen nicht dich —
sondern Wizbase.

„Chef, kurze Frage…" — schon wieder. Erzähl Wizbase einmal, wie in deinem Betrieb gearbeitet wird. Ab dann fragen deine Leute die App und du kommst endlich zu deiner Arbeit.

Kein Download notwendig · Ersteinrichtung mit unserem Support inklusive

Ein ganz normaler Dienstag

Links ohne Wizbase, rechts mit. Gleiche Leute, gleiche Frage.

Klassischer Betrieb

Immer dieselben Fragen. Jeden Tag aufs Neue.

Produktivität und Umsatz

Je mehr Leute, desto mehr Unterbrechungen.

Mit Wizbase

Wissen, das mit deiner Firma wächst — und dir immer mehr abnimmt.

Produktivität und Umsatz

Jede Antwort steht danach für alle drin.

Wizbase in weniger als 60 Sekunden erklärt

Wir ermöglichen schnellere Skalierung, Umsatzwachstum, einheitliche Prozesse und Antworten, zufriedene Kunden und Mitarbeiter — und einen Chef, der deutlich weniger Stress hat.

Live ausprobieren — so arbeitet ein Betrieb mit Wizbase

So sieht es aus, wenn jemand aus der Rezeption etwas wissen will. Kein Anruf beim Chef, direkt die passende Lösung.

AssistentDemo
Schritt 1 von 3 · Alltag im Betrieb

Antwort aus den Artikeln des Betriebs — mit Quelle darunter.

Schnell-Fragen

Frag mich alles zur Arbeit im Seehotel Ammerland — ich kenne die Abläufe, Preise und Aktionen. 👈

Klick links auf eine Frage.

Echte Praxisbeispiele - Was Wizbase im Alltag wirklich bringt

Fünf Situationen, wie sie jeden Tag vorkommen in Unternehmen auftreten.

Praxisbeispiel · KFZ-Werkstatt

Der Kunde will Kulanz auf die Kupplung von vor 14 Monaten

Ihr habt die Kupplung doch gerade erst gemacht, und jetzt rutscht sie wieder. Das zahle ich nicht nochmal.

Ohne Wizbase890 € Streit
  1. Er will den Kunden nicht verlieren und sagt am Tresen eine Garantie zu.
  2. Der Chef sieht abends: Gewährleistung auf Teile 12 Monate — die Reparatur ist 14 Monate her.
  3. Zurücknehmen kann er die Zusage nicht mehr, der Kunde hat sie schriftlich per WhatsApp.

890 € auf eigene Kosten — wegen eines Satzes, den so niemand sagen wollte.

Mit Wizbase30 Sekunden
Kulanz Kupplung, Einbau war vor 14 Monaten
Wizbase

Das gilt bei uns:

  • Gewährleistung auf Ersatzteile: 12 Monate ab Rechnungsdatum. 14 Monate liegen darüber.
  • Kulanz ist bis 24 Monate möglich: Teile zahlt der Kunde, die Arbeitszeit übernehmen wir zur Hälfte.
  • Zusagen macht immer der Chef — nie am Tresen.
  • Vorher Laufleistung seit Einbau prüfen: über 30.000 km spricht für Verschleiß, nicht für einen Mangel.
Quelle:Gewährleistung & Kulanz – Hausregel
  1. Der Mitarbeiter sagt nichts zu, sondern nennt, was gilt — und dass der Chef bis zum Nachmittag entscheidet.
  2. Er trägt die Laufleistung ein: 41.000 km seit dem Einbau.
  3. Der Chef bietet die halbe Arbeitszeit als Kulanz an. Der Kunde nimmt an.

Statt 890 € Verlust ein Kulanzanteil von 180 € — und ein Kunde, der wiederkommt.

Was der Betrieb zusagt, darf nicht davon abhängen, wer gerade am Tresen steht.

14 Tage kostenlos testen

Was sich für dich und für deine Firma ändert

Sechs Dinge, die deinen ganzen Betrieb zum Positiven verändern.

Schnellere Einarbeitung

Neue Mitarbeiter finden Abläufe, Handgriffe und Sonderfälle selbst – vom ersten Tag an. Statt wochenlang danebenzustehen, arbeiten sie viel früher eigenständig.

Wissen bleibt erhalten

Wenn ein erfahrener Mitarbeiter geht oder in Rente, geht sein Wissen nicht mit. Alles ist festgehalten, durchsuchbar und wächst mit jedem Interview weiter.

Chef und Abteilungsleiter werden entlastet

Keine zehn Rückfragen am Tag, kein zehntes Mal dieselbe Erklärung. Die Standardfragen beantwortet Wizbase — bei dir genauso wie bei denen, die den ganzen Tag angesprochen werden.

Mehr Umsatz mit derselben Mannschaft

Jede Stunde, die nicht für Rückfragen und Warten draufgeht, steckt in Arbeit, die Geld bringt. Ihr schafft mehr am Tag, ohne dass jemand schneller arbeiten muss.

Zufriedenere Kunden

Der Kunde bekommt seine Antwort sofort — und von jedem im Betrieb dieselbe. Kein „Da muss ich erst den Chef fragen“, kein Rückruf, auf den er wartet.

Bessere Arbeit, weniger Nacharbeit

Wer im richtigen Moment nachschlagen kann, arbeitet nach eurem Standard statt nach Bauchgefühl. Das sieht man am Ergebnis — und an den Reklamationen, die ausbleiben.

Was kostet dich „Chef, kurze Frage“?

Schätz grob ab, was Wizbase dir bringt. Es lohnt sich nur, wenn dabei mehr herauskommt, als es kostet — die Rechnung steht offen darunter.

Und das ist nur ein Posten: Hier steht ausschließlich die Zeit für Rückfragen. Nicht eingerechnet sind die schnellere Einarbeitung neuer Leute, das Wissen, das bleibt, wenn jemand geht, und dass alle dieselbe Auskunft geben.

Rückfragen kosten euch2.240 €im Monat · 6 Unterbrechungen am Tag, 28 Stunden
Wizbase „Standard“399 €im Monat
Deine Ersparnis1.841 €im Monat
  • + 2.240 €Rückfragen, die die App abnimmt
  • 399 €Wizbase „Standard“
14 Tage kostenlos testen
Ergebnis mitnehmen

Wir schicken dir diese Rechnung an deine Adresse — mit allen Zahlen, die du oben eingestellt hast.

Wie wird gerechnet?

Rückfragen: 6 Unterbrechungen am Tag im ganzen Betrieb × 14 Minuten × 20 Arbeitstage = 28 Stunden im Monat. Mal 80 € Stundensatz = 2.240 €.

Ersparnis: 2.240 € minus dem Tarifpreis.

Warum 14 Minuten? Eine Rückfrage kostet zwei Leute Zeit, nicht einen. Beim Gefragten zwei Minuten Gespräch und rund fünf, bis er wieder drin ist. Beim Fragenden dasselbe: Er hört auf, läuft rüber, wartet — und muss danach ebenfalls wieder reinfinden.

Konservativ gerechnet. Nicht enthalten sind Fehler durch veraltete Auskünfte, doppelt gemachte Arbeit und das Wissen, das mit einem Mitarbeiter den Betrieb verlässt. Setz deine eigenen Zahlen ein — die Rechnung steht offen da.

Das ist nicht nur dein Gefühl
Nach einer Unterbrechung dauert es im Schnitt 25 Minuten, bis jemand wieder an der Aufgabe sitzt, die er unterbrochen hat.
Feldbeobachtung an 24 Beschäftigten — Gloria Mark, Victor González, Justin Harris, University of California, Irvine, 2005

Wir rechnen oben mit 14 Minuten je Unterbrechung — je zwei Minuten Gespräch und fünf, bis man wieder drin ist, bei beiden Beteiligten. Also mit gut der Hälfte dessen, was gemessen wurde.

Was kostet Wizbase?

Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang. Der Preis richtet sich nur nach der Größe deines Betriebs.

14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötigEinrichtung in unter einer Stunde. Jederzeit kündbar.

Klein

Für Betriebe bis 10 Mitarbeiter

199pro Monat

Jährlich zahlen und sparen

14 Tage testen
  • So viel Firmenwissen wie du willst
  • Deine Leute fragen per Handy — Antwort in Sekunden
  • Findet die Antwort auch, wenn anders gefragt wird
  • Neue Mitarbeiter arbeiten sich selbst ein
  • Wir richten Wizbase gemeinsam mit dir ein
  • Support per E-Mail und Telefon
Beliebteste Wahl

Standard

Für Betriebe bis 30 Mitarbeiter

399pro Monat

Jährlich zahlen und sparen

14 Tage testen
  • So viel Firmenwissen wie du willst
  • Deine Leute fragen per Handy — Antwort in Sekunden
  • Findet die Antwort auch, wenn anders gefragt wird
  • Neue Mitarbeiter arbeiten sich selbst ein
  • Wir richten Wizbase gemeinsam mit dir ein
  • Prioritäts-Support per E-Mail und Telefon

Groß

Für Betriebe bis 100 Mitarbeiter

699pro Monat

Jährlich zahlen und sparen

14 Tage testen
  • So viel Firmenwissen wie du willst
  • Deine Leute fragen per Handy — Antwort in Sekunden
  • Findet die Antwort auch, wenn anders gefragt wird
  • Neue Mitarbeiter arbeiten sich selbst ein
  • Wir richten Wizbase gemeinsam mit dir ein
  • Mehrere Standorte getrennt voneinander
  • Fester Ansprechpartner, bevorzugte Bearbeitung

Enterprise

Ab 100 Mitarbeitern, mehrere Standorte

Preis auf Anfrage

 

Gespräch vereinbaren
  • Alles aus Groß
  • Auf euren Betrieb zugeschnitten
  • Individuelle Absprachen, auch zur Datenhaltung
  • Einrichtung vor Ort

Alle Preise zzgl. MwSt. Keine Kosten pro Mitarbeiter, keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Was dich das gerade kostet
Die Unterbrechungen5× am Tag „Chef, kurze Frage“. Zwei Minuten Gespräch und rund fünf, bis man wieder drin ist — und zwar bei beiden, beim Gefragten wie beim Fragenden. Macht 70 Minuten am Tag, gut 23 Stunden im Monat.
1.867 €jeden Monat
Die EinarbeitungSechs Monate, bis ein Neuer allein arbeitet. Mit Wizbase drei. Bei 400 € Tagesumsatz und halber Leistung in der Einarbeitung.
12.000 €einmalig, pro Mitarbeiter
WizbaseJe nach Größe deines Betriebs.
199–699 €im Monat

Beispielrechnung mit 80 € Stundensatz und 400 € Tagesumsatz pro Mitarbeiter. Rechne es mit deinen Zahlen nach.

Die Einrichtung - Wir starten gemeinsam!

60 Minuten Einrichtung für lebenslange Zeitersparnis.

Videocall mit dem Wizbase-Team während der Einrichtung
Die Ersteinrichtung machen wir gemeinsam per Videocall — du musst nichts vorbereiten.
  1. Termin vereinbaren

    2 Minuten

    Schreib oder ruf kurz an, dann machen wir einen Termin aus, für die Ersteinrichtung.

  2. Du bereitest kurz vor, was ihr schon habt.

    10-15 Minuten

    Eure Website, ein paar alte Anleitungen, die Preisliste — was gerade greifbar ist. Der Rest kommt mit der Zeit von allein dazu.

  3. Wir richten deinen Zugang ein und bringen euer Wissen ins System.

    45 Minuten

    Zugang anlegen, Bereiche festlegen, Mitarbeiter freischalten — machen wir. Dazu bringen wir alles ins System, was du bereitgelegt hast. Und wir gehen gemeinsam die wichtigsten Fragen durch, die bei euch immer wieder aufkommen. Du musst dabei nichts tun außer erzählen.

  4. Wir arbeiten alles aus, verfeinern die Infos und dann gehts Los!

    1–2 Tage

    Wir arbeiten alles sauber aus und ergänzen, was noch fehlt. Danach kann dein Team direkt loslegen: Handy raus, Frage rein, Antwort da.

Wir richten Wizbase mit jedem Kunden persönlich ein — kostenlos, in jedem Tarif.

Sergej Balhovskij in seinem Betrieb für Fahrzeugaufbereitung
Sergej BalhovskijGründer und Inhaber von Wizbase
Gründer-Geschichte

Warum es Wizbase gibt

Ich wollte nur mein eigenes Problem lösen — und habe dabei eins gelöst, das die meisten kleinen und mittelgroßen Betriebe haben.

Ich bin Sergej. Fünf Jahre lang habe ich einen Betrieb für Fahrzeugaufbereitung in Münster aufgebaut — von 2 auf 15 Leute. Und je größer er wurde, desto mehr bestand mein Tag nur noch aus einem: Fragen beantworten. Dieselben Fragen. Jeden Tag.

Und es blieb nicht beim Telefon. Ich kam morgens ins Büro und hatte den Ärger schon auf dem Tisch: unzufriedene Kunden, Aufträge halb erledigt — weil irgendwo eine Frage offengeblieben war. Und dann habe ich wieder alles erklärt. Zum tausendsten Mal.

Neue Mitarbeiter brauchten Monate, bis sie allein arbeiten konnten. Und wenn ein Guter ging, ging sein Wissen mit. Das ist kein Anfängerproblem — das trifft jeden Betrieb, der wächst.

Also hab ich Wizbase gebaut.

Erst nur für meinen eigenen Betrieb.

Es hat sofort funktioniert. Mein Team fragte die App statt mich — und der Betrieb lief auch dann, wenn ich nicht da war.

Inzwischen habe ich ihn weitergegeben. Er läuft ohne mich weiter und arbeitet bis heute mit Wizbase — lebenslang kostenlos. Das war mir wichtig.

Heute baue ich Wizbase für alle Betriebe, die dasselbe Problem haben.

Was Betriebe uns immer wieder fragen

Die Fragen, die im ersten Gespräch fast immer kommen — hier gleich beantwortet.

Wir haben nichts dokumentiert. Funktioniert das überhaupt?

Genau dafür ist Wizbase gemacht. In den meisten Betrieben steckt das Wissen in den Köpfen, nicht auf Papier. Wizbase holt es auf drei Wegen raus: im KI-Interview erzählst du einfach, wie ihr arbeitet. Wenn dein Team etwas fragt, das noch fehlt, wird die Antwort automatisch mitgespeichert. Und du kannst jederzeit selbst nachlegen. Je länger ihr Wizbase nutzt, desto stärker wird es.

Wie viel Arbeit macht mir das?

Die Einrichtung machen wir gemeinsam in einer Stunde. Danach lebt Wizbase davon, dass ihr es nutzt — eine Stunde pro Woche reicht völlig, um euer Wissen deutlich zu erweitern. Und vieles läuft nebenbei: Jede Frage, die dein Team stellt und die beantwortet wird, landet automatisch im System. Du entscheidest selbst, wie viel du investierst.

Meine Leute sind nicht besonders technikaffin.

Wenn sie WhatsApp können, können sie Wizbase. Frage aufs Handy tippen oder einsprechen, Antwort kommt zurück. Mehr ist es nicht.

Was ist der Unterschied zu ChatGPT?

ChatGPT kennt die halbe Welt, aber nicht deinen Betrieb. Es weiß nicht, welchen Kabeltyp ihr verbaut, welche Rabatte deine Leute geben dürfen oder wo bei euch die Sicherung sitzt.

Wizbase ist kein Chatbot, sondern ein System um euer Wissen herum. Die KI greift ausschließlich auf euer Firmenwissen zu, findet die Antwort auch bei anders formulierten Fragen — und sagt ehrlich Bescheid, wenn etwas fehlt, statt zu raten.

Dazu kommt, was ein Chatbot nicht kann: ein KI-Interview, das die richtigen Fragen für deine Branche kennt. Abhakbare Checklisten für eure Abläufe. Und ein System, das aus den Fragen deines Teams jeden Tag dazulernt.

Erfindet die KI Antworten?

Nein. Wizbase antwortet ausschließlich aus dem Wissen, das ihr hinterlegt habt, und zeigt bei jeder Antwort die Quelle. Wenn etwas nicht hinterlegt ist, sagt Wizbase das ehrlich — statt zu raten.

Was, wenn mein Team etwas fragt, das noch nicht drin ist?

Dann meldet Wizbase dir die Lücke. Du beantwortest sie einmal in ein paar Sekunden, und ab dann weiß es das System für immer. So wächst euer Wissen im Alltag von selbst.

Wie lange dauert es, bis es wirklich läuft?

Nach dem Einrichtungsgespräch dauert es ein bis zwei Tage, bis alles im System ist. Danach kann dein Team sofort loslegen.

Wir sind nur fünf Leute. Lohnt sich das?

Gerade dann. In kleinen Betrieben hängt fast alles am Chef — jede Frage landet bei dir. Je kleiner das Team, desto spürbarer die Entlastung.

Was kostet es und kann ich kündigen?

Ab 199 € im Monat, je nach Betriebsgröße. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig, jederzeit kündbar.

Passt das zu meiner Branche?

Wizbase ist nicht auf eine Branche zugeschnitten, sondern lernt euren Betrieb. Ob Handwerk, Werkstatt, Reinigung, Salon oder Gastro — die Fragen sind unterschiedlich, das Problem ist überall dasselbe.

Ständig unterbrochen für dieselben Fragen?

Hol das Wissen aus deinem Kopf.

Ein Formular, 60 Sekunden — um künftig jede Woche mehrere Stunden zu sparen. Danach zeigen wir dir Wizbase an einem Ablauf aus deinem eigenen Betrieb.

Schreib uns kurz, in welcher Branche du arbeitest — wir zeigen dir Wizbase an einem Ablauf aus deinem eigenen Betrieb.

Mit dem Absenden stimmst du zu, dass wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage verwenden. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.